Приложение № 16
к приказу генерального директора
ООО «ЛАСТОП ГРУПП»
от «10» июля 2026 г. № 41-071/26
ПРИЛОЖЕНИЯ
К ДОГОВОРУ-ОФЕРТЕ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
ОНЛАЙН-ВЫСТАВКИ
утверждённый комплект договорных приложений для размещения онлайн-стенда
| Организация | ООО «ЛАСТОП ГРУПП» |
|---|---|
| Документ | Приложения к договору-оферте для участников онлайн-выставки |
| Статус | Утверждено и применяется совместно с договором-офертой |
| Дата редакции | «10» июля 2026 г. |
1. Общие положения о комплекте приложений
Настоящий комплект приложений используется вместе с договором-офертой для участников онлайн-выставки и определяет практические условия участия, состав передаваемых материалов, подтверждение прав, порядок согласования онлайн-стенда, передачу заявок посетителей и дополнительные параметры размещения.
Приложения применяются к производителям, продавцам, поставщикам, подрядчикам, сервисным организациям, партнёрам, представителям брендов и иным участникам, которые размещают онлайн-стенд на платформе. Конкретный состав приложений может применяться полностью либо частично в зависимости от формата участия и технических возможностей платформы.
Если отдельное приложение заполняется участником и принимается Компанией, оно считается частью договора с момента акцепта оферты, направления заявки, оплаты участия, фактической передачи материалов либо совершения иного действия, предусмотренного договором-офертой.
| № | Наименование приложения | Назначение |
|---|---|---|
| 1 | Заявка на участие в онлайн-выставке | Фиксирует сведения об участнике, выставке, представителе и выбранном формате размещения. |
| 2 | Параметры участия и размещения онлайн-стенда | Определяет формат стенда, сроки, состав услуг, ограничения и дополнительные возможности. |
| 3 | Перечень материалов, передаваемых для размещения | Фиксирует состав файлов, текстов, ссылок, изображений, 3D-моделей и документов. |
| 4 | Гарантийное письмо о правах на материалы | Подтверждает наличие прав на материалы, логотипы, товарные знаки и сведения третьих лиц. |
| 5 | Порядок передачи и использования заявок посетителей | Закрепляет, как участник получает и использует обращения посетителей со своего стенда. |
| 6 | Акт готовности онлайн-стенда к публикации | Подтверждает согласование стенда и его готовность к размещению на платформе. |
| 7 | Заявка на рекламное или специальное размещение | Применяется при баннерах, выделенных позициях, промо-блоках и иных форматах продвижения. |
Приложение №1. Заявка на участие в онлайн-выставке
Настоящая заявка заполняется участником и используется для подключения к онлайн-выставке, подготовки онлайн-стенда и идентификации лица, которое будет взаимодействовать с Компанией по вопросам размещения.
| Раздел | Сведения |
|---|---|
| Наименование участника | Полное наименование юридического лица / ФИО индивидуального предпринимателя: ______________________________ |
| Сокращённое наименование | ____________________________________________________________ |
| ИНН / ОГРН / ОГРНИП | ____________________________________________________________ |
| Юридический адрес | ____________________________________________________________ |
| Фактический адрес | ____________________________________________________________ |
| Сайт участника | ____________________________________________________________ |
| Основной вид деятельности | ____________________________________________________________ |
| Категория участника | производитель / продавец / поставщик / подрядчик / сервисная организация / партнёр / иное: __________ |
| Наименование онлайн-выставки | ____________________________________________________________ |
| Тематика стенда | ____________________________________________________________ |
| Представитель участника | ФИО, должность: _____________________________________________ |
| Контакты представителя | Телефон: ___________________ Email: _________________________ |
| Основание полномочий представителя | должность / доверенность / письмо участника / иное: ______________________________ |
| Выбранный формат участия | базовый стенд / расширенный стенд / стенд с 3D-материалами / стенд со спецразмещением / иной формат |
| Дополнительные пожелания | ____________________________________________________________ |
Участник подтверждает, что сведения, указанные в заявке, являются достоверными, а представитель участника вправе передавать материалы, согласовывать стенд и взаимодействовать с Компанией по вопросам участия в онлайн-выставке.
| Подпись участника / представителя | Дата |
|---|---|
| ______________________________ / ______________________________ | «___» __________ 20__ г. |
Приложение №2. Параметры участия и размещения онлайн-стенда
Настоящее приложение определяет параметры участия в онлайн-выставке и используется для согласования состава размещения, сроков, возможностей стенда и дополнительных условий.
| Параметр | Условие |
|---|---|
| Наименование выставки | ____________________________________________________________ |
| Период проведения выставки | с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. |
| Период размещения стенда | ____________________________________________________________ |
| Формат стенда | информационный / расширенный / с 3D-материалами / с видео / с рекламным продвижением / иной |
| Количество товарных или проектных блоков | ____________________________________________________________ |
| Количество фото и изображений | ____________________________________________________________ |
| Количество видеоматериалов | ____________________________________________________________ |
| Количество 3D-моделей | ____________________________________________________________ |
| Наличие формы обратной связи | да / нет |
| Передача заявок участнику | через личный кабинет / на email / через менеджера / иной способ: __________________ |
| Техническая доработка материалов Компанией | не требуется / требуется по отдельному согласованию |
| Специальное размещение | не предусмотрено / предусмотрено по Приложению №7 |
| Дополнительные условия | ____________________________________________________________ |
Сроки публикации стенда зависят от своевременности передачи материалов участником, качества переданных файлов, наличия необходимых подтверждений и прохождения проверки материалов. При выявлении замечаний срок публикации может быть изменён на период доработки материалов.
Если участник передаёт материалы с нарушением технических требований либо без необходимых подтверждений прав, Компания вправе вернуть материалы на доработку, запросить дополнительные сведения или отказать в публикации соответствующего элемента стенда.
Приложение №3. Перечень материалов, передаваемых для размещения
Настоящее приложение используется для фиксации состава материалов, которые участник передаёт Компании для подготовки и публикации онлайн-стенда. Перечень может заполняться в виде таблицы, файла, письма или иной согласованной формы, позволяющей определить состав переданных материалов.
| Категория материала | Описание / количество / ссылка на файл | Подтверждение прав |
|---|---|---|
| Сведения об участнике | Карточка компании, описание деятельности, реквизиты, сайт, сфера работы. | Предоставляется участником. |
| Логотипы и фирменные элементы | Файлы логотипов, фирменные цвета, изображения бренда. | Право участника или согласие правообладателя. |
| Товарные знаки и обозначения | Используемые знаки, бренды, наименования продукции. | Право участника, лицензия, дилерское письмо или иное основание. |
| Фотографии | Фото продукции, объектов, оборудования, производства, команды, стенда. | Авторские права или право использования. |
| Видео | Презентационные ролики, демонстрации, интервью, обзоры, инструкции. | Право использования видео, музыки, графики и иных элементов. |
| 3D-модели | Файлы моделей, сцены, текстуры, материалы, интерактивные элементы. | Право на модель, текстуры, дизайн и исходные материалы. |
| Описания товаров и услуг | Тексты для карточек, описания решений, технические характеристики. | Предоставляется участником; участник отвечает за достоверность. |
| Документы и сертификаты | Сертификаты, декларации, разрешительные документы, презентации. | Документ относится к участнику или используется на законном основании. |
| Сведения о партнёрах и смежных организациях | Наименования, логотипы, роли, описания взаимодействия. | Согласие или иное основание для размещения. |
| Ссылки и внешние ресурсы | Сайт, социальные сети, каталоги, страницы товаров, видео-платформы. | Участник отвечает за правомерность и актуальность ссылок. |
Участник подтверждает, что все материалы переданы добровольно, не содержат сведений, размещение которых запрещено договором-офертой, правилами платформы или применимым законодательством, и могут быть использованы Компанией для подготовки, публикации, демонстрации и сопровождения стенда в рамках онлайн-выставки.
Если материалы требуют адаптации под технические требования платформы, участник соглашается на техническую обработку, изменение формата, сжатие, кадрирование, размещение в интерфейсе платформы и иные технические действия, необходимые для корректного отображения стенда, при условии сохранения общего смысла и назначения материалов.
Приложение №4. Гарантийное письмо о правах на материалы
Настоящее гарантийное письмо предоставляется участником для подтверждения правомерности передачи и размещения материалов на онлайн-стенде.
Участник: ____________________________________________________________, ИНН: ____________________, в лице представителя: ________________________________________________, подтверждает следующее.
1. Участник обладает необходимыми правами, разрешениями, согласиями, лицензиями, договорными или иными законными основаниями для передачи Компании материалов, предназначенных для размещения на онлайн-стенде.
2. К таким материалам относятся, в том числе, тексты, фотографии, видео, презентации, 3D-модели, изображения товаров, логотипы, товарные знаки, коммерческие обозначения, документы, сертификаты, сведения о партнёрах, производителях, продавцах, поставщиках, подрядчиках и иных лицах.
3. Участник гарантирует, что размещение материалов на платформе не нарушает права третьих лиц, включая права на результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации, изображения граждан, коммерческую тайну, персональные данные и иные охраняемые законом права.
4. Если участник размещает материалы, относящиеся к третьим лицам, включая производителей, правообладателей брендов, партнёров, продавцов, подрядчиков или поставщиков, участник подтверждает наличие согласия или иного основания для такого размещения.
5. В случае поступления претензии, жалобы, требования, запроса правообладателя, государственного органа или иного лица, связанного с материалами участника, участник обязуется предоставить Компании пояснения и подтверждающие документы в разумный срок, а также содействовать урегулированию ситуации.
6. Участник принимает на себя ответственность за убытки, требования и расходы, возникшие у Компании в связи с нарушением гарантий, указанных в настоящем письме, если такие убытки, требования или расходы вызваны материалами, переданными участником.
| Участник | Подпись | Дата |
|---|---|---|
| ______________________________ | ______________________________ | «___» __________ 20__ г. |
Приложение №5. Порядок передачи и использования заявок посетителей
Настоящее приложение определяет порядок передачи участнику заявок, направленных посетителями через онлайн-стенд, и правила использования полученных сведений.
Заявка посетителя может включать имя, номер телефона, адрес электронной почты, наименование компании, должность, комментарий, сведения о выбранном стенде, интересующем товаре или услуге и иные данные, которые посетитель добровольно указывает при направлении обращения.
| Этап | Действие | Ответственное лицо |
|---|---|---|
| 1 | Посетитель направляет заявку через форму на стенде участника или иной доступный инструмент платформы. | Посетитель |
| 2 | Платформа фиксирует заявку и связывает её с конкретным стендом, через который направлено обращение. | Компания |
| 3 | Заявка передаётся участнику способом, предусмотренным параметрами участия. | Компания |
| 4 | Участник использует данные заявки для ответа посетителю, подготовки предложения, уточнения запроса или дальнейшего взаимодействия по обращению. | Участник |
| 5 | При необходимости участник сообщает Компании о технических ошибках, некорректной заявке или невозможности обработки обращения. | Участник |
Участник обязуется использовать данные посетителя только для целей обработки соответствующей заявки, ответа на обращение, направления коммерческого предложения, связи по запросу посетителя и иных действий, непосредственно связанных с обращением посетителя.
Участник не вправе передавать данные посетителя третьим лицам, использовать их для массовых рассылок без самостоятельного законного основания, объединять с иными базами данных без соблюдения применимых требований или использовать данные для целей, не связанных с обращением посетителя.
Если участник самостоятельно становится оператором персональных данных в отношении полученной заявки, он обязан обеспечить соблюдение требований применимого законодательства, включая законность обработки, ограничение целей, защиту данных и рассмотрение обращений субъектов персональных данных в пределах своей ответственности.
Приложение №6. Акт готовности онлайн-стенда к публикации
Настоящий акт используется для подтверждения того, что участник ознакомился с подготовленным онлайн-стендом, проверил содержание размещённых материалов и согласовал публикацию стенда на платформе.
| Показатель | Отметка / сведения |
|---|---|
| Наименование участника | ____________________________________________________________ |
| Наименование онлайн-выставки | ____________________________________________________________ |
| Ссылка на стенд / технический идентификатор | ____________________________________________________________ |
| Дата предварительного просмотра | «___» __________ 20__ г. |
| Представитель участника | ____________________________________________________________ |
| Представитель Компании | ____________________________________________________________ |
| Проверяемый элемент | Статус | Комментарий |
|---|---|---|
| Сведения об участнике | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
| Логотипы и фирменные элементы | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
| Фото и изображения | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
| Видео | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
| 3D-модели | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
| Описания товаров и услуг | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
| Документы и сертификаты | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
| Форма обратной связи | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
| Ссылки и внешние переходы | согласовано / требуется доработка | ________________________________________ |
Участник подтверждает, что просмотрел подготовленный онлайн-стенд, проверил размещённые сведения и материалы, согласен с публикацией стенда на платформе и принимает ответственность за достоверность сведений и правомерность использования материалов, переданных для размещения.
При наличии замечаний стенд публикуется после их устранения либо в согласованной сторонами части. Если участник согласовывает публикацию стенда с отдельными замечаниями, такие замечания фиксируются в настоящем акте или приложении к нему.
| Участник / представитель участника | Компания / представитель Компании | Дата |
|---|---|---|
| ______________________________ | ______________________________ | «___» __________ 20__ г. |
Приложение №7. Заявка на рекламное или специальное размещение
Настоящее приложение применяется, если участник заказывает рекламное, приоритетное, выделенное или иное специальное размещение на платформе, связанное с продвижением стенда, компании, товара, услуги, бренда или мероприятия.
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Участник / рекламодатель | ____________________________________________________________ |
| Наименование размещения | баннер / выделенная позиция / промо-блок / подборка / рассылка / публикация / иное |
| Объект продвижения | стенд / компания / товар / услуга / бренд / мероприятие / иной объект |
| Период размещения | с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. |
| Место размещения на платформе | ____________________________________________________________ |
| Материалы для размещения | текст / изображение / видео / ссылка / иные материалы: ______________________________ |
| Ссылка перехода | ____________________________________________________________ |
| Наличие признаков рекламы | да / нет / подлежит дополнительной проверке |
| Необходимость маркировки интернет-рекламы | да / нет / определяется по итогам проверки |
| Ответственное лицо участника | ФИО, должность, телефон, email: __________________________________________ |
| Дополнительные условия | ____________________________________________________________ |
Участник подтверждает, что рекламные и специальные материалы являются достоверными, не нарушают права третьих лиц, не содержат запрещённых сведений и могут быть размещены на платформе в согласованном формате.
Если размещение подлежит требованиям о маркировке интернет-рекламы, стороны согласуют порядок выполнения необходимых действий, включая определение лица, ответственного за передачу сведений, получение идентификатора рекламы, размещение пометки и иные действия, необходимые для корректного оформления рекламного материала.
Компания вправе отказать в размещении рекламного или специального материала, если материал не соответствует правилам платформы, техническим требованиям, договору-оферте, настоящему приложению или применимому законодательству.
| Участник / рекламодатель | Компания | Дата |
|---|---|---|
| ______________________________ | ______________________________ | «___» __________ 20__ г. |
Заключительные положения
Настоящие приложения предназначены для использования вместе с договором-офертой и не применяются отдельно от него, если стороны прямо не согласовали иное. При противоречии между договором-офертой и приложением преимущественную силу имеет договор-оферта, если конкретное приложение не содержит более специального условия, согласованного сторонами.
Компания вправе адаптировать формы приложений под конкретную выставку, формат участия, технические возможности платформы, состав материалов, требования к рекламе, порядок передачи заявок и иные параметры размещения. Изменение формы приложения не должно ухудшать правовую определённость сторон и не должно исключать ответственность участника за переданные материалы и сведения.
Настоящий комплект приложений может быть утверждён приказом генерального директора в составе общего пакета документов онлайн-выставочной платформы и использоваться как договорная база для подключения участников выставок.