Приложение № 15
к приказу генерального директора
ООО «ЛАСТОП ГРУПП»
от «10» июля 2026 г. № 41-071/26

ДОГОВОР-ОФЕРТА
НА УЧАСТИЕ В ОНЛАЙН-ВЫСТАВКЕ
И РАЗМЕЩЕНИЕ ОНЛАЙН-СТЕНДА

утверждённая редакция для использования на онлайн-выставочной платформе

Дата введения в действие: «10» июля 2026 г.

Настоящий договор-оферта утверждён приказом генерального директора ООО «ЛАСТОП ГРУПП» от «10» июля 2026 г. № 41-071/26 и применяется при подключении участников к онлайн-выставочной платформе. Конкретная стоимость участия, состав услуг, сроки размещения и способы оплаты определяются тарифом, заявкой, счётом или иным документом, связанным с акцептом настоящей оферты.

1. Общие положения

1.1. Настоящий договор-оферта определяет условия участия юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных лиц в онлайн-выставках, проводимых с использованием онлайн-выставочной платформы, а также условия размещения, демонстрации и сопровождения онлайн-стендов участников.

1.2. Оператор платформы размещает настоящую оферту на сайте платформы либо направляет ее потенциальному участнику и выражает намерение заключить договор на изложенных в ней условиях с лицом, совершившим акцепт оферты.

1.3. Акцептом оферты признается любое из следующих действий: регистрация в качестве участника выставки, подача заявки на участие, оплата счета или тарифа, загрузка материалов для стенда, подписание заявки на размещение, начало использования личного кабинета участника либо иное действие, явно подтверждающее согласие с условиями настоящей оферты.

1.4. С момента акцепта оферты между Оператором и Участником возникает договор на участие в онлайн-выставке и размещение онлайн-стенда. Участник подтверждает, что до акцепта ознакомился с настоящей офертой, правилами платформы, техническими требованиями, политикой обработки персональных данных и иными применимыми документами.

1.5. Настоящий договор применяется к отношениям сторон в части подготовки, размещения, показа, изменения, сопровождения и прекращения размещения онлайн-стенда Участника, а также к связанным с этим заявкам посетителей, материалам стенда, рекламным и специальным размещениям.

2. Термины и роли сторон

2.1. Оператор платформы - лицо, обеспечивающее работу онлайн-выставочной платформы, организацию онлайн-выставок, размещение стендов, техническую и административную поддержку, обработку заявок посетителей и взаимодействие с участниками.

2.2. Участник - лицо, прошедшее подключение к платформе и получившее возможность разместить онлайн-стенд в рамках онлайн-выставки. Участником может быть производитель, продавец, поставщик, подрядчик, интегратор, сервисная организация, представитель бренда, партнерская или смежная компания.

2.3. Онлайн-выставка - цифровое выставочное мероприятие, проводимое на платформе и предназначенное для демонстрации компаний, товаров, услуг, проектов, технологий, партнерских направлений и коммерческих предложений участников.

2.4. Онлайн-стенд - страница или иной цифровой раздел Участника на платформе, содержащий сведения об Участнике, его товарах, услугах, производственных возможностях, партнерах, проектах, материалах, контактах и формах взаимодействия с посетителями.

2.5. Материалы стенда - тексты, изображения, фотографии, видеоматериалы, 3D-модели, презентации, документы, товарные знаки, логотипы, коммерческие обозначения, сведения о продукции, ссылки, контактные данные и иные материалы, передаваемые Участником для размещения на платформе.

2.6. Посетитель - пользователь платформы, который просматривает онлайн-выставку, знакомится со стендами, направляет заявки, запрашивает информацию или использует иные доступные функции платформы.

2.7. Заявка посетителя - обращение, запрос, форма обратной связи, заявка на коммерческое предложение, сообщение или иной запрос, направленный посетителем через стенд конкретного Участника.

3. Предмет договора

3.1. Оператор предоставляет Участнику возможность участия в онлайн-выставке и размещения онлайн-стенда на условиях настоящего договора, выбранного тарифа, заявки на участие, технических требований и иных документов платформы.

3.2. Участник передает Оператору сведения и материалы для подготовки, размещения и демонстрации онлайн-стенда, оплачивает участие при применении платного формата и соблюдает правила платформы.

3.3. Оператор обеспечивает техническое размещение стенда, публикацию согласованных материалов, доступ посетителей к стенду, фиксацию заявок посетителей и их передачу Участнику в пределах правил платформы и применимых согласий.

3.4. Оператор не является продавцом товаров, исполнителем услуг, производителем продукции, дилером, представителем Участника, гарантом достоверности всех сведений Участника или стороной сделок, которые могут быть заключены между Участником и посетителями, если иное прямо не предусмотрено отдельным письменным соглашением.

4. Порядок подключения Участника

4.1. Для участия в онлайн-выставке Участник подает заявку, указывает сведения о себе, выбранный формат участия, контактное лицо, состав материалов стенда и иную информацию, необходимую для подготовки размещения.

4.2. Оператор вправе запросить у Участника дополнительные сведения, документы, подтверждения прав на материалы, сведения о производителях, партнерах, товарных знаках, сертификатах, разрешениях и иных объектах, размещаемых на стенде.

4.3. Оператор вправе отказать в подключении или размещении стенда, если сведения Участника неполны, материалы не соответствуют правилам платформы, имеются признаки нарушения прав третьих лиц, заявленный формат участия не поддерживается платформой либо участие Участника может повлечь претензии к платформе.

4.4. Подключение Участника завершается после подтверждения заявки Оператором, выполнения Участником условий выбранного формата участия, передачи необходимых материалов и согласования стенда к публикации.

5. Размещение и сопровождение онлайн-стенда

5.1. Стенд Участника размещается на платформе в объеме, соответствующем выбранному тарифу, заявке на участие, техническим возможностям платформы и согласованным материалам.

5.2. Состав стенда может включать описание компании, описание товаров и услуг, фотографии, видео, 3D-модели, презентации, документы, товарные знаки, логотипы, контактные данные, ссылки, кнопки связи, формы заявок и иные элементы, согласованные сторонами.

5.3. Оператор вправе самостоятельно определять технический способ отображения материалов, структуру страниц, порядок навигации, внешний вид типовых блоков, расположение элементов и иные параметры платформы, если иное не установлено индивидуальным соглашением с Участником.

5.4. Участник вправе направлять предложения по изменению стенда. Изменения вносятся Оператором в пределах технических возможностей платформы, правил модерации, выбранного тарифа и согласованного порядка обслуживания.

5.5. Оператор вправе временно приостановить публикацию стенда или отдельных материалов, если они нарушают правила платформы, вызывают обоснованные сомнения, стали предметом претензии, требуют проверки прав или создают риск нарушения требований законодательства.

6. Материалы Участника

6.1. Участник самостоятельно формирует и передает материалы стенда, если иное не согласовано сторонами. Материалы должны соответствовать техническим требованиям, правилам платформы, назначению онлайн-выставки и требованиям применимого законодательства.

6.2. Участник гарантирует, что переданные им материалы являются достоверными, актуальными, правомерными и не нарушают права третьих лиц. Участник несет ответственность за содержание материалов, сведения о товарах, услугах, партнерах, производителях, продавцах, подрядчиках, сертификатах, разрешениях и иных данных, размещаемых на стенде.

6.3. Участник не вправе передавать для размещения материалы, содержащие недостоверные сведения, незаконные обещания, некорректные сравнения, запрещенную информацию, персональные данные без надлежащего основания, чужие материалы без разрешения, а также материалы, нарушающие права правообладателей или правила платформы.

6.4. Если Оператор оказывает услуги по подготовке, обработке, адаптации или оформлению материалов, объем таких услуг, сроки, стоимость и порядок передачи результата определяются заявкой, тарифом, техническим заданием или отдельным соглашением сторон.

6.5. Передача материалов Оператору означает согласие Участника на их техническую обработку, адаптацию форматов, изменение размеров, оптимизацию для отображения на платформе, размещение на стенде, демонстрацию посетителям и использование в пределах настоящего договора.

7. Интеллектуальные права

7.1. Участник подтверждает, что обладает правами, разрешениями или иными законными основаниями для передачи и размещения всех материалов стенда, включая тексты, фотографии, видео, 3D-модели, презентации, документы, товарные знаки, логотипы, фирменные элементы, изображения продукции и иные объекты.

7.2. Участник предоставляет Оператору простое неисключительное право использовать материалы стенда исключительно для целей исполнения настоящего договора: подготовки стенда, технической адаптации, публикации, демонстрации на платформе, сопровождения онлайн-выставки, архивного отображения и презентации результатов выставки, если такой формат предусмотрен правилами или согласован сторонами.

7.3. Право использования материалов предоставляется на срок действия размещения стенда и на срок, необходимый для архивного хранения, отчетности, урегулирования претензий и подтверждения факта участия Участника в выставке, если иной срок не установлен заявкой или отдельным соглашением.

7.4. Если Участник размещает на стенде сведения, товарные знаки, изображения продукции, материалы, логотипы или документы производителя, продавца, партнера, подрядчика, поставщика либо иного лица, Участник подтверждает наличие права или согласия на такое размещение.

7.5. Оператор вправе запросить подтверждение прав на любые материалы. Непредоставление подтверждения в разумный срок является основанием для отказа в размещении, временного скрытия или удаления спорного материала.

7.6. В случае предъявления претензий третьих лиц по поводу материалов стенда Участник обязан предоставить Оператору пояснения и подтверждающие документы, содействовать урегулированию претензии и возместить Оператору документально подтвержденные убытки, возникшие вследствие нарушения Участником гарантий по настоящему разделу.

8. Заявки посетителей и персональные данные

8.1. Платформа может обеспечивать прием заявок посетителей через стенд Участника. В заявке могут содержаться имя, контактный телефон, адрес электронной почты, наименование компании, должность, комментарий, сведения о выбранном стенде и иная информация, необходимая для обработки обращения.

8.2. Оператор передает Участнику заявки, направленные посетителем через стенд данного Участника, в пределах пользовательских согласий, политики обработки персональных данных и правил платформы.

8.3. Участник обязуется использовать полученные заявки только для ответа на обращение посетителя, подготовки коммерческого предложения, связи по запросу посетителя и иных действий, непосредственно связанных с обращением.

8.4. Участник не вправе передавать полученные через платформу персональные данные третьим лицам, использовать их для массовых рассылок без надлежащего правового основания, объединять с иными базами данных в нарушение применимых требований или использовать для целей, не связанных с обращением посетителя.

8.5. Если Участник самостоятельно определяет цели и способы дальнейшей обработки персональных данных после получения заявки, он несет самостоятельную ответственность за соблюдение требований законодательства о персональных данных.

8.6. Участник обязан незамедлительно уведомить Оператора о любой ошибочной передаче, несанкционированном доступе, утрате, неправомерном использовании или ином инциденте, связанном с заявками, полученными через платформу.

9. Рекламные и специальные размещения

9.1. По согласованию сторон Участнику могут быть доступны рекламные и специальные размещения, включая баннеры, выделение стенда, промо-блоки, подборки, информационные публикации, рассылки, специальные страницы и иные форматы продвижения.

9.2. Рекламные и специальные размещения предоставляются на условиях выбранного тарифа, заявки, медиаплана, счета, отдельного соглашения или правил рекламных размещений платформы.

9.3. Участник отвечает за содержание рекламных материалов, достоверность рекламных утверждений, наличие прав на используемые материалы и соответствие рекламы применимым требованиям.

9.4. Если размещение подлежит специальной маркировке, учету или передаче сведений в рекламные системы, стороны определяют порядок таких действий в заявке, правилах рекламных размещений или отдельном соглашении. Участник обязан своевременно передавать Оператору сведения, необходимые для выполнения применимых требований.

9.5. Оператор вправе отказать в рекламном или специальном размещении либо снять материал с публикации, если он не соответствует требованиям платформы, содержит недостоверные сведения, нарушает права третьих лиц или может повлечь претензии к Оператору.

10. Стоимость, оплата и закрывающие документы

10.1. Стоимость участия в онлайн-выставке, размещения стенда, дополнительных услуг, рекламных и специальных размещений определяется тарифами Оператора, заявкой Участника, счетом, спецификацией или отдельным соглашением сторон.

10.2. Оплата производится в порядке, указанном в счете, заявке, личном кабинете, тарифе или ином документе, подтверждающем выбранный формат участия. Если иной порядок не согласован, услуги оказываются на условиях предварительной оплаты.

10.3. Обязательство Участника по оплате считается исполненным с момента поступления денежных средств на расчетный счет Оператора либо с момента подтверждения платежа применимой платежной системой.

10.4. Оператор вправе не начинать размещение стенда, не подключать рекламные форматы или приостановить оказание услуг до поступления оплаты, если выбранный формат предусматривает предварительную оплату.

10.5. Факт оказания услуг может подтверждаться актом, отчетом, публикацией стенда на платформе, данными личного кабинета, перепиской сторон, счетом, универсальным передаточным документом или иным способом, применимым к выбранной модели документооборота.

10.6. Если Участник в течение пяти рабочих дней с момента направления акта или отчета не направил мотивированные замечания, услуги считаются принятыми в объеме, указанном в акте, отчете или ином подтверждающем документе, если иной срок не установлен счетом или заявкой.

11. Права и обязанности Оператора

11.1. Оператор обязан обеспечить техническую возможность размещения стенда в пределах выбранного формата участия, принять материалы Участника на проверку, организовать публикацию согласованных материалов и обеспечить доступ посетителей к стенду в период действия размещения.

11.2. Оператор обязан обрабатывать заявки посетителей и персональные данные в соответствии с применимыми документами платформы, политикой обработки персональных данных и внутренними правилами доступа.

11.3. Оператор вправе проверять материалы Участника, направлять замечания, требовать корректировки, запрашивать подтверждение прав, отказывать в публикации отдельных материалов, временно скрывать материалы и прекращать размещение при нарушении условий договора.

11.4. Оператор вправе изменять технические параметры платформы, интерфейс, порядок отображения стендов, разделы сайта, способы навигации и доступные функции, если такие изменения не лишают Участника оплаченного объема размещения без предоставления разумной альтернативы.

11.5. Оператор вправе привлекать третьих лиц для технического обеспечения платформы, хостинга, платежей, рассылок, аналитики, дизайна, подготовки стендов и иных задач, связанных с исполнением настоящего договора.

12. Права и обязанности Участника

12.1. Участник обязан предоставить достоверные сведения о себе, своевременно передать материалы стенда, соблюдать технические требования, правила платформы, порядок модерации, условия оплаты и ограничения настоящего договора.

12.2. Участник обязан назначить уполномоченное контактное лицо для взаимодействия с Оператором, согласования материалов, получения заявок посетителей и решения текущих вопросов участия в выставке.

12.3. Участник обязан обеспечить законность использования всех материалов стенда, включая материалы, относящиеся к производителям, продавцам, партнерам, подрядчикам, поставщикам и иным лицам, сведения о которых размещаются на стенде.

12.4. Участник вправе получать заявки посетителей, направленные через его стенд, использовать доступные функции платформы в пределах выбранного тарифа, запрашивать изменения стенда и получать информацию о ходе размещения.

12.5. Участник обязан своевременно обновлять сведения на стенде, если они утратили актуальность, а также незамедлительно уведомлять Оператора о необходимости снять или изменить материалы, которые стали недостоверными, спорными или неправомерными.

13. Ответственность сторон

13.1. Стороны несут ответственность за нарушение настоящего договора в соответствии с его условиями и применимым законодательством.

13.2. Участник несет ответственность за достоверность сведений, содержание материалов стенда, правомерность использования объектов интеллектуальных прав, корректность рекламных утверждений, законность обработки заявок после их получения и соблюдение правил платформы.

13.3. Оператор не отвечает за качество товаров, работ, услуг и предложений Участника, за исполнение сделок между Участником и посетителем, за коммерческие условия, согласованные ими напрямую, а также за действия Участника после передачи ему заявки посетителя.

13.4. Оператор не отвечает за временную недоступность платформы, вызванную профилактическими работами, сбоями связи, действиями хостинг-провайдеров, платежных сервисов, внешних систем, действиями третьих лиц, обстоятельствами непреодолимой силы или иными причинами вне разумного контроля Оператора.

13.5. Если нарушение Участником условий настоящего договора повлекло претензии третьих лиц, требования государственных органов, расходы, штрафы, убытки или необходимость защиты интересов Оператора, Участник обязан содействовать урегулированию ситуации и возместить Оператору документально подтвержденные расходы и убытки в пределах применимого законодательства.

14. Приостановление и прекращение размещения

14.1. Оператор вправе временно приостановить размещение стенда или отдельных материалов при нарушении Участником условий договора, правил платформы, технических требований, порядка оплаты, требований к материалам, требований к персональным данным или интеллектуальным правам.

14.2. Оператор вправе прекратить размещение стенда в одностороннем порядке при существенном нарушении договора Участником, непредоставлении подтверждающих документов, поступлении обоснованных претензий, незаконном использовании материалов, неуплате, размещении недостоверной информации или ином нарушении, которое не устранено в разумный срок после уведомления.

14.3. Участник вправе отказаться от дальнейшего размещения стенда, направив уведомление Оператору. Вопрос о возврате оплаченных средств решается в соответствии с тарифом, заявкой, фактически оказанным объемом услуг и понесенными расходами Оператора.

14.4. Прекращение размещения не освобождает Участника от обязанности оплатить фактически оказанные услуги, урегулировать претензии, связанные с переданными материалами, и соблюдать ограничения по использованию полученных заявок посетителей.

15. Изменение условий оферты

15.1. Оператор вправе изменять условия настоящей оферты, правила платформы, тарифы, технические требования и иные документы путем публикации новой редакции на сайте платформы или направления уведомления Участнику.

15.2. Новая редакция применяется к новым акцептам с момента публикации, если иной срок не указан Оператором. В отношении уже оплаченного размещения новая редакция применяется постольку, поскольку она не ухудшает существенно оплаченный объем участия Участника, если иное не согласовано сторонами.

15.3. Продолжение использования платформы, размещения стенда, передачи материалов или получения заявок после вступления новой редакции в силу означает согласие Участника с соответствующими изменениями, если иное не следует из уведомления Оператора или отдельного соглашения сторон.

16. Претензионный порядок и разрешение споров

16.1. Стороны стремятся разрешать все споры и разногласия путем переговоров и обмена письменными пояснениями.

16.2. До обращения в суд сторона направляет другой стороне письменную претензию. Срок ответа на претензию составляет десять рабочих дней с момента ее получения, если иной срок не установлен применимыми правилами или отдельным соглашением.

16.3. Претензии, связанные с материалами стенда, интеллектуальными правами, персональными данными, рекламными размещениями или заявками посетителей, рассматриваются с учетом внутренних регламентов платформы и подтверждающих документов, представленных сторонами.

16.4. Если спор не урегулирован в претензионном порядке, он подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора, если иной порядок не установлен императивными нормами законодательства.

17. Электронное взаимодействие

17.1. Стороны признают юридическую значимость сообщений, уведомлений, заявок, счетов, актов, отчетов, файлов и иных документов, направленных через личный кабинет, электронную почту, систему электронного документооборота, мессенджер или иной согласованный способ коммуникации.

17.2. Сообщения считаются полученными адресатом при их доставке на указанный электронный адрес, размещении в личном кабинете, отправке через согласованный канал связи или фиксации отправки средствами платформы, если сторона не докажет обратное.

17.3. Участник обязан обеспечивать актуальность контактных данных, указанных в заявке, личном кабинете или переписке с Оператором. Риск неполучения уведомлений вследствие неактуальных контактов несет Участник.

18. Срок действия договора

18.1. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты Участником и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

18.2. Срок размещения стенда определяется выбранным тарифом, заявкой, счетом, периодом проведения онлайн-выставки или отдельным соглашением сторон.

18.3. Положения о правах на материалы, ответственности, конфиденциальности, персональных данных, претензионном порядке, оплате фактически оказанных услуг и урегулировании претензий продолжают действовать после прекращения размещения в той мере, в которой это необходимо для защиты прав и законных интересов сторон.

19. Приложения и связанные документы

19.1. Неотъемлемой частью настоящего договора являются документы платформы, применимые к соответствующему формату участия: заявка на участие, тариф, счет, технические требования к материалам стенда, регламент размещения онлайн-стендов, правила модерации, регламент работы с интеллектуальными правами, правила рекламных и специальных размещений, политика обработки персональных данных, пользовательское соглашение и иные документы, опубликованные на платформе или согласованные сторонами.

19.2. При противоречии между индивидуально согласованной заявкой и общими условиями настоящей оферты применяются условия индивидуальной заявки в части конкретного размещения, если они прямо изменяют соответствующее условие оферты.

19.3. Если отдельное приложение или правило признано неприменимым к конкретному формату участия, это не влияет на действительность остальных условий договора.

20. Реквизиты Оператора

20.1. Реквизиты Оператора указываются в публикуемой редакции настоящей оферты, счете, заявке на участие, личном кабинете или ином документе, используемом сторонами для оформления участия в онлайн-выставке.

Реквизиты для заполнения перед использованием:

Примечание для внутреннего использования: перед публикацией оферты нужно согласовать способы акцепта, точный состав тарифов, порядок выставления счетов, форму закрывающих документов и реквизиты оператора. Если участники будут подключаться по индивидуальным договорам, настоящий документ может использоваться как основа договора участия с заменой блока об акцепте оферты на блок о подписании сторонами.