УТВЕРЖДЕНО
приказом генерального директора
ООО «ЛАСТОП ГРУПП»
от «10» июля 2026 г. № 41-071/26
(приложение № 13)

КОМПЛЕКТ СОГЛАСИЙ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
ОНЛАЙН-ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛАТФОРМЫ

редакция от «10» июля 2026 г.

1. Назначение документа

Настоящий документ содержит комплект форм согласий, применяемых при работе онлайн-выставочной платформы, на которой проводятся онлайн-выставки коммерческих организаций, размещаются онлайн-стенды участников, материалы о компаниях, товарах, услугах, производителях, продавцах, партнёрах и смежных организациях.

Комплект согласий применяется совместно с Политикой обработки персональных данных, Пользовательским соглашением, Положением об обработке и защите персональных данных, Регламентом обработки заявок посетителей и иными документами платформы.

Согласия оформляются отдельно от пользовательского соглашения, договора, заявки на участие и иных документов. Пользователь, посетитель или представитель участника должен иметь возможность отдельно подтвердить согласие на каждый самостоятельный сценарий обработки персональных данных.

Оператором платформы является ООО «ЛАСТОП ГРУПП». Адрес электронной почты для обращений и по вопросам персональных данных: partner@lastop.ru. Актуальная Политика обработки персональных данных размещается в разделе с правовыми документами платформы.

2. Общий порядок применения согласий

Формы согласий используются в зависимости от сценария взаимодействия с платформой. При регистрации и использовании функций платформы применяется согласие на обработку персональных данных. При направлении заявки через стенд применяется согласие на передачу заявки конкретному участнику выставки. При подписке на рекламные или информационные сообщения применяется отдельное согласие на получение таких сообщений.

Для представителей участников выставки применяется отдельное согласие на обработку персональных данных в целях организации участия, размещения стенда, получения заявок и взаимодействия с платформой. Если персональные данные представителя размещаются публично на стенде, применяется отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.

Сервисные уведомления, связанные с работой платформы, безопасностью, заявками, изменением документов, доступом к личному кабинету и техническими сообщениями, отделяются от рекламных и маркетинговых сообщений. Рекламные сообщения направляются только при наличии отдельного согласия или иного применимого основания.

3. Рекомендуемая привязка согласий к функциям платформы

4. Требования к фиксации согласий

Платформа должна фиксировать факт предоставления согласия в форме, позволяющей подтвердить получение согласия. Для электронных согласий рекомендуется сохранять дату и время предоставления согласия, идентификатор пользователя или заявки, IP-адрес при наличии технической возможности, текст редакции согласия, версию пользовательских документов и отметку о выбранном действии.

Каждое согласие должно быть связано с конкретной целью обработки. Не допускается смешивать в одном действии согласие на регистрацию, передачу заявки участнику, рекламные рассылки и публичное размещение контактных данных представителя. Для разных целей используются отдельные чекбоксы или отдельные формы.

Факт отзыва согласия, прекращения рассылки, прекращения передачи данных или прекращения публичного размещения данных также должен фиксироваться в журнале обращений либо в ином внутреннем реестре платформы.

ФОРМА 1
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЛАТФОРМЫ

Я, субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие Оператору на обработку моих персональных данных в связи с использованием онлайн-выставочной платформы.

Оператор: ООО «ЛАСТОП ГРУПП»

ОГРН: 1245000049568; ИНН/КПП: 5024242752/502401001

Адрес места нахождения: 143405, Московская область, д. Гольево, ул. Центральная, д. 7, стр. 2, этаж 5, ком. 24, 25, 26, 27

Электронная почта для обращений: partner@lastop.ru

Согласие предоставляется для регистрации на платформе, предоставления доступа к функциям платформы, просмотра онлайн-выставок, направления заявок, связи с Оператором, обработки обращений, обеспечения безопасности платформы, администрирования личного кабинета и исполнения пользовательских документов.

В рамках настоящего согласия могут обрабатываться следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; наименование организации; должность; сфера деятельности; сведения о роли на платформе; данные личного кабинета; текст обращений; сведения о выбранных стендах и направленных заявках; технические данные использования платформы; иные сведения, добровольно переданные мной через формы платформы.

Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных документацией платформы случаях, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Срок действия согласия определяется достижением целей обработки, удалением личного кабинета, отзывом согласия либо истечением сроков хранения, установленных законодательством и внутренними документами Оператора.

Я уведомлён, что вправе отозвать настоящее согласие путём направления обращения Оператору по адресу электронной почты, указанному в Политике обработки персональных данных. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных в пределах отозванного согласия, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.

ТЕКСТ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ

Нажимая кнопку регистрации, отправляя форму или проставляя отметку, я подтверждаю, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку моих персональных данных для использования онлайн-выставочной платформы, работы личного кабинета, обработки обращений, заявок и обеспечения функций платформы.

ФОРМА 2
СОГЛАСИЕ НА ПЕРЕДАЧУ ЗАЯВКИ
УЧАСТНИКУ ОНЛАЙН-ВЫСТАВКИ

Я, субъект персональных данных, направляя заявку через онлайн-стенд участника выставки, даю согласие Оператору на обработку моих персональных данных и передачу моей заявки выбранному участнику онлайн-выставки.

Оператор: ООО «ЛАСТОП ГРУПП»

Участник выставки, которому передаётся заявка ________________________________________________________________

Наименование онлайн-стенда / выставки ________________________________________________________________

Согласие предоставляется для передачи заявки участнику выставки, обработки моего обращения, подготовки ответа, направления коммерческого предложения, консультации, согласования дальнейшего взаимодействия и связи по существу направленного мной запроса.

В состав передаваемых данных могут входить: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; наименование организации; должность; текст заявки или комментария; выбранный стенд; интересующий товар, услуга, проект или направление; дата и время направления заявки; иные сведения, которые я добровольно указал в форме заявки.

Оператор передаёт заявку только тому участнику выставки, стенд которого выбран при направлении обращения, либо лицу, прямо указанному в форме заявки. Передача заявки всем участникам выставки без отдельного основания не осуществляется.

Участник выставки, получивший заявку, использует персональные данные для ответа на запрос, подготовки предложения, связи с заявителем и дальнейшего взаимодействия по обращению. Дальнейшая обработка данных участником осуществляется им самостоятельно в соответствии с применимыми требованиями к обработке персональных данных.

Я уведомлён, что могу не направлять заявку участнику выставки. В этом случае передача моих контактных данных участнику через форму стенда не осуществляется, но просмотр общедоступных материалов выставки сохраняется в пределах доступных функций платформы.

Согласие действует до достижения целей обработки заявки, отзыва согласия либо прекращения хранения заявки в соответствии с документами Оператора. Отзыв согласия направляется Оператору по адресу электронной почты, указанному в Политике обработки персональных данных.

ТЕКСТ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ

Отправляя заявку, я даю согласие на обработку моих персональных данных и передачу заявки участнику онлайн-выставки, стенд которого я выбрал. Данные передаются для ответа на мой запрос, подготовки предложения и связи со мной по направленной заявке.

ФОРМА 3
СОГЛАСИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ
И РЕКЛАМНЫХ СООБЩЕНИЙ

Я, субъект персональных данных, даю согласие Оператору на обработку моих персональных данных в целях направления мне информационных, новостных, рекламных и маркетинговых сообщений, связанных с онлайн-выставочной платформой, выставками, участниками, стендами, товарами, услугами, мероприятиями, обновлениями и специальными предложениями.

Оператор: ООО «ЛАСТОП ГРУПП»

Электронная почта / номер телефона субъекта ________________________________________________________________

Сообщения могут направляться по электронной почте, телефону, через SMS, мессенджеры, push-уведомления, личный кабинет платформы или иные каналы связи, указанные мной либо доступные в рамках функций платформы.

В рамках настоящего согласия могут обрабатываться следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; наименование организации; должность; сведения о подписке; выбранные темы уведомлений; история взаимодействия с сообщениями; технические данные доставки и открытия сообщений при наличии такой функции.

Настоящее согласие не относится к сервисным уведомлениям, которые направляются в связи с работой платформы, безопасностью, доступом к личному кабинету, изменением документов, обработкой заявок, техническими сообщениями и иными действиями, необходимыми для использования платформы.

Я уведомлён, что вправе отказаться от получения информационных и рекламных сообщений в любой момент. Отказ может быть направлен через ссылку отписки, настройки личного кабинета, ответное сообщение, обращение на адрес электронной почты Оператора или иной предусмотренный платформой способ.

Согласие действует до его отзыва либо до прекращения использования соответствующего канала рассылки Оператором.

ТЕКСТ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ

Я даю согласие на получение информационных и рекламных сообщений от онлайн-выставочной платформы о выставках, стендах, участниках, товарах, услугах, мероприятиях, обновлениях и специальных предложениях. Я могу отказаться от таких сообщений в любой момент.

ФОРМА 4
СОГЛАСИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, представитель участника онлайн-выставки, даю согласие Оператору на обработку моих персональных данных в целях организации участия представляемой мной организации в онлайн-выставке, подготовки, размещения и сопровождения онлайн-стенда, взаимодействия с Оператором, получения заявок посетителей и исполнения документов платформы.

Оператор: ООО «ЛАСТОП ГРУПП»

Участник выставки ________________________________________________________________

Ф.И.О. представителя ________________________________________________________________

Должность / роль представителя ________________________________________________________________

В рамках настоящего согласия могут обрабатываться следующие данные: фамилия, имя, отчество; должность; наименование организации; номер телефона; адрес электронной почты; служебные контактные данные; сведения о полномочиях; данные личного кабинета участника; история передачи материалов; переписка с Оператором; сведения о согласовании стенда; действия в административном разделе участника; иные данные, необходимые для сопровождения участия в выставке.

Персональные данные обрабатываются для проверки полномочий представителя, организации коммуникации, подготовки стенда, согласования материалов, обработки замечаний, передачи заявок участнику, направления сервисных уведомлений, урегулирования претензий и ведения внутреннего учёта работы с участником выставки.

Оператор вправе передавать мои персональные данные лицам, участвующим в техническом, организационном и правовом сопровождении платформы, в объёме, необходимом для исполнения указанных целей. Публичное размещение моих контактных данных на стенде допускается только при наличии отдельного согласия, если такое размещение предполагается.

Согласие действует до достижения целей обработки, прекращения участия организации в выставке, замены представителя, отзыва согласия либо истечения сроков хранения документов и данных, установленных законодательством и внутренними документами Оператора.

ТЕКСТ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ

Я подтверждаю, что являюсь представителем участника онлайн-выставки, и даю согласие на обработку моих персональных данных для организации участия, подготовки и сопровождения онлайн-стенда, взаимодействия с платформой и обработки заявок посетителей.

ФОРМА 5
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
РАЗРЕШЁННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

Я, субъект персональных данных, даю Оператору согласие на обработку персональных данных, разрешённых мной для распространения, в целях размещения моих контактных данных на онлайн-стенде участника выставки и обеспечения связи посетителей выставки с представителем участника.

Оператор: ООО «ЛАСТОП ГРУПП»

Участник выставки ________________________________________________________________

Онлайн-стенд / выставка ________________________________________________________________

Настоящее согласие оформляется отдельно от иных согласий на обработку персональных данных. Я самостоятельно определяю состав персональных данных, которые разрешаю разместить на онлайн-стенде и сделать доступными посетителям платформы.

5.1. Перечень данных, разрешённых для размещения на стенде

5.2. Условия размещения

Размещение указанных данных допускается на онлайн-стенде участника выставки, в карточке представителя, в форме связи с участником, в презентационных материалах стенда и в иных разделах платформы, связанных с представлением участника выставки, если такие разделы предусмотрены функциональностью платформы.

Я вправе определить ограничения и условия обработки персональных данных, разрешённых для распространения, в том числе запрет на передачу, запрет на копирование, ограничение срока размещения, ограничение территории доступа или иные условия, если они указаны в настоящей форме или отдельном обращении Оператору.

Я уведомлён, что вправе в любое время потребовать прекратить передачу, распространение, предоставление и доступ к персональным данным, разрешённым для распространения. Такое требование направляется Оператору по адресу электронной почты, указанному в Политике обработки персональных данных, либо через иной доступный способ обращения.

Срок действия согласия: до отзыва согласия, прекращения размещения стенда, замены представителя, прекращения участия организации в выставке либо поступления требования о прекращении распространения данных.

ТЕКСТ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ

Я отдельно разрешаю разместить выбранные мной персональные данные на онлайн-стенде участника выставки для связи посетителей с представителем участника. Я могу в любое время потребовать прекратить распространение этих данных.

ФОРМА 6
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ СОГЛАСИЯ
И / ИЛИ О ПРЕКРАЩЕНИИ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ДАННЫХ

Настоящая форма используется субъектом персональных данных для отзыва ранее предоставленного согласия на обработку персональных данных, отказа от рекламных и информационных сообщений, а также для требования о прекращении передачи, распространения, предоставления или доступа к персональным данным, размещённым на онлайн-стенде или в иных разделах платформы.

Оператор: ООО «ЛАСТОП ГРУПП»

Ф.И.О. субъекта персональных данных ________________________________________________________________

Контакт для ответа ________________________________________________________________

Связанный аккаунт / заявка / стенд / выставка ________________________________________________________________

6.1. Содержание заявления

Прошу:

☐ отозвать моё согласие на обработку персональных данных при использовании платформы;

☐ отозвать моё согласие на передачу заявки участнику онлайн-выставки;

☐ прекратить направление мне информационных и рекламных сообщений;

☐ прекратить размещение и распространение моих персональных данных на онлайн-стенде;

☐ удалить или заблокировать следующие данные: ___________________________________________;

☐ предоставить информацию об обработке моих персональных данных;

☐ иное: ________________________________________________________________________________.

Оператор рассматривает заявление в порядке, установленном Политикой обработки персональных данных, внутренними документами платформы и применимым законодательством. При необходимости Оператор вправе запросить дополнительные сведения для идентификации субъекта и корректного исполнения требования.

Если после отзыва согласия у Оператора остаётся иное законное основание для обработки отдельных данных, обработка таких данных продолжается только в пределах соответствующего основания и необходимого срока.

5. Заключительные положения

Настоящий комплект согласий подлежит актуализации при изменении функций платформы, состава обрабатываемых персональных данных, порядка передачи заявок участникам, каналов рассылки, форм публичного размещения контактных данных, состава участников обработки или требований применимого законодательства.

При использовании форм на сайте или в личном кабинете Оператор обеспечивает отображение актуальной редакции согласия, ссылки на Политику обработки персональных данных и техническую фиксацию даты, времени, версии текста и действия пользователя.

Формы согласий могут использоваться как в бумажном, так и в электронном виде при условии, что выбранный способ позволяет подтвердить факт предоставления согласия, его содержание, дату, версию текста и лицо, предоставившее согласие.